Polityka prywatności sklepu internetowego
POLITYKA PRYWATNOŚCI
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU SPRAWNEJ I KOMFORTOWEJ
REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Postanowienia ogólne
Przetwarzanie danych osobowych w celu sprawnej i komfortowej realizacji zamówienia
Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy prowadzenia konta w sklepie
Przetwarzanie danych w celu bezpośredniego kontaktu z klientem
Przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia usługi newsletter
Przetwarzanie danych w celu promowania oferty Sklepu
Przetwarzanie danych osobowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności
Przetwarzanie danych osobowych w celu pomiaru wyników
Przetwarzanie danych osobowych w celu spełnienia wymogów prawnych
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Prawo kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
Pliki „Cookies”
Postanowienia końcowe
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu
www.pergolekussmann.pl jest kussmann sp z o. o. , wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla krs: 0001124636 nip: 6452589247 ,Regon: 529532782
itd, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Laurowa 2, 42-680 Tarnowskie
Góry, adres poczty elektronicznej (e-mail): kussmann@ekopergola.pl , tel. 513870623, zwana
dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą.
- Wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności z dużej litery należy
rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu www.pergolekussmann.pl
- Dane osobowe zbierane są w trakcie składania zamówienia.
- Przetwarzane dane są niezbędne do sprawnego zrealizowania zamówienia, czyli Umowy
Sprzedaży oraz do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w
szczególności z obowiązków podatkowych). Przetwarzane dane osobowe to:
a. imię i nazwisko
b. adres
c. adres e-mail
III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU REALIZACJI UMOWY PROWADZENIA
KONTA W SKLEPIE
d. numer telefonu
e. firma
f. NIP
- W przypadku zamówień na produkty objęte regulacjami ustawy o wykonywaniu działalności
gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz
wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym ( czyli np. paralizatory, czy
wiatrówki o energii kinetycznej ponad 17 J) dodatkowo zbierane są dane:
a. PESEL
b. seria i numer dowodu osobistego
- Odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, firmy kurierskie, instytucje
płatnicze (np. PayU, PayPal), dostawcy usług IT (np. dostawcy serwerów i oprogramowania,
programiści), dostawcy usług księgowych.
- Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi powiększony o
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń zarówno Administratora jak i Klienta.
- Klient może za pośrednictwem ustawień przeglądarki udostępnić swoje dane geolokalizacyjne na
podstawie których, w trakcie składania zamówienia zostanie podpowiedziany Paczkomat InPost
najbliżej klienta.
- Dane zbierane są przy zakładaniu Konta w Sklepie i w trakcie jego prowadzenia.
- Przetwarzane dane niezbędne do realizacji Umowy prowadzenia konta w Sklepie:
a. adres e-mail
- Klient może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celu automatycznego uzupełniania
formularza zamówienia. Jeżeli klient zgadza się na takie przetwarzanie danych może je wpisać w
odpowiednie okienka na swoim Koncie w Sklepie. Te dane to:
a. imię i nazwisko
b. adres
c. numer telefonu
d. firma
e. NIP
- Odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, dostawcy usług IT (np.
dostawcy serwerów i oprogramowania, programiści).
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Klienta przetwarzane będą do czasu jej
wycofania lub usunięcia Konta.
- Klient może wycofać zgodę w dowolnym momencie. W tym celu należy usunąć dane z okienek i
kliknąć przycisk “Zapisz zmiany”.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej
cofnięciem.
- Podanie adresu e-mail jest warunkiem zawarcie umowy, jest ono dobrowolne ale jego brak
uniemożliwi prowadzenie Konta w Sklepie.
IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTU Z
KLIENTEM
V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU ŚWIADCZENIA USŁUGI NEWSLETTER
VI. PRZETWARZANIE DANYCH W CELU PROMOWANIA OFERTY SKLEPU
- Podanie pozostałych danych na Koncie jest dobrowolne. Ich brak uniemożliwia automatyczne
uzupełnianie formularza zamówienia.
- Dane zbierane są w trakcie kontaktu rozpoczętego przy pomocy formularza kontaktowego,
telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail, Czatu lub innych narzędzi komunikacji.
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do rzetelnej obsługi Klientów zwracających się z
zapytaniem.
- Przetwarzane dane to:
a. adres e-mail
b. imię i nazwisko
c. numer telefonu
- Odbiorcami podanych danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, dostawcy usług
IT (np. dostawcy serwerów i oprogramowania, programiści).
- Dane osobowe przetwarzane będą przez okres roku.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do nawiązania kontaktu.
- Dane osobowe zbierane są w trakcie zapisu na usługę newsletter oraz w trakcie jej trwania.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy o wysyłkę
Newslettera.
- Administrator dąży do tego by informacje przesyłane w Newsletterze były jak najbardziej
przydatne dla Klienta. W tym celu stosuje również dopasowywanie prezentowanych informacji na
podstawie aktywności użytkownika na stronach sklepów www Administratora i dokonywanych
zakupów.
- Przetwarzane dane to:
a. adres e-mail
b. imię
c. aktywność na witrynach Administratora
- Dane przetwarzane są przez okres świadczenia usługi. Klient może zrezygnować z
otrzymywania Newslettera w każdym momencie klikając w link znajdujący się w stopce każdej
wiadomości w Newsletterze.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do świadczenia usługi.
VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU ZAPEWNIENIA BEZPIECZEŃSTWA I
NIEZAWODNOŚCI
VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU POMIARU WYNIKÓW
- Dla promowania oferty Sklepu administrator przetwarza dane:
a. adres email
b. aktywność w witrynie www.pergolekussmann.pl
c. unikalne identyfikatory powiązane z przeglądarką, której używa Klient (czyli m.in. pliki
Cookies). Unikalne identyfikatory powiązane z różnymi przeglądarkami mogą być łączone
jeżeli klient jest zalogowany na swoje Konto na kilku przeglądarkach.
- Cel przetwarzania wynika z prawa Administratora do prowadzenia działań marketingowych w tym
marketingu bezpośredniego.
- Dla zapewnienia bezpieczeństwa Klientom oraz do zapewnienia niezawodności świadczenia
usług Administrator przetwarza następujące dane:
a. adresy IP
b. unikalne identyfikatory powiązane z przeglądarką, której używa Klient (czyli m.in. pliki
Cookies)
c. możemy łączyć unikalne identyfikatory powiązane z różnymi przeglądarkami jeżeli Klient jest
zalogowany na swoje konto na kilku przeglądarkach
d. typ i ustawienia przeglądarki oraz urządzenia
e. aktywność w witrynie www.pergolekussmann.pl
f. źródła odwiedzin
- Dzięki tym informacjom Administrator ma możliwość wykrywania oszustw, nadużyć, zagrożeń
bezpieczeństwa i problemów technicznych, które mogłyby wyrządzić szkodę zarówno Klientom
jak i Administratorowi ale także innym osobom. Dzięki temu Administrator ma możliwość
reagowania i zapobiegania im.
- Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie:
a. wymogu zapewnienia prawidłowości, integralności i poufności danych
b. interesów Administratora aby chronić swoich praw, bezpieczeństwa w tym również by
zabezpieczać dane niezbędne do dochodzenia roszczeń lub żądań.
- Dane te przechowywane są tak długo, jak długo mogą być istotne do zapewnienia
bezpieczeństwa i niezawodności.
- Dla utrzymywania i ulepszania usług oraz oferty Sklepu, tak by zaspokajały potrzeby Klientów,
Administrator przetwarza dane:
a. adresy IP
IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU SPEŁNIENIA WYMOGÓW PRAWNYCH
X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
b. unikalne identyfikatory powiązane z przeglądarką, której używa Klient (czyli m.in. pliki
Cookies). Unikalne identyfikatory powiązane z różnymi przeglądarkami mogą być łączone
jeżeli klient jest zalogowany na swoje Konto na kilku przeglądarkach
c. adres e-mail
d. typ i ustawienia przeglądarki oraz urządzenia
e. aktywność w witrynie www.pergolekussmann.pl
f. źródła odwiedzin
g. informacje o zakupach, sposobach płatności i dostawy
- Cel przetwarzania wynika z prawa Administratora do racjonalnego gospodarowania swoimi
zasobami.
- Wszystkie dane wymienione w paragrafach poprzednich mogą być również przetwarzane w celu
spełnienia wymogów prawnych w m.in. w sytuacjach takich jak:
a. reagowanie na proces prawny
b. prawomocne żądania instytucji państwowych
c. zabezpieczanie danych w celu dochodzenia roszczeń
- Dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki do:
a. Google
b. Paypal (w przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem PayPal)
c. Systemów płatności (w przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem danego
operatora)
- Przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych,
w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony.
- Kategorie danych osobowych jakie są przekazywane do Google:
a. adresy IP
b. unikalne identyfikatory powiązane z przeglądarką, której używa Klient (czyli m.in. pliki
Cookies). Unikalne identyfikatory powiązane z różnymi przeglądarkami mogą być łączone
jeżeli klient jest zalogowany na swoje Konto na kilku przeglądarkach.
c. adres e-mail
d. typ i ustawienia przeglądarki oraz urządzenia
e. aktywność w witrynie www.pergolekussmann.pl
f. źródła odwiedzin
g. informacje o zakupach, sposobach płatności i dostawy
XI. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH
POPRAWIANIA
XII. PLIKI „COOKIES”
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo
wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 1 można wysłać stosowną wiadomość e-mail
na adres: kussmann@ekopergola.pl
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, czyli Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Sklep Usługodawcy używa plików „cookies”. Brak zmiany po stronie Usługobiorcy ustawień
przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.
- Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Sklepie. W
plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu, w
szczególności tych wymagających autoryzacji.
- W ramach Sklepu stosowane są trzy rodzaje plików „cookies”: „sesyjne”, „stałe” oraz
„analityczne”.
a. „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia Sklepu).
b. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas
określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.
c. „Cookies” „analityczne” umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji Usługobiorcy w
zakresie zawartości Sklepu, lepiej zorganizować jego układ. “Analityczne” „cookies”
gromadzą informacje o sposobie korzystania ze Sklepu przez Usługobiorcę, typie strony, z
jakiej Usługobiorca został przekierowany, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy
na stronie Sklepu. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy,
lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze Sklepu.
- Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego
komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o
możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania
(przeglądarki internetowej).
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w
szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących
przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i
modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą
elektroniczną.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio
postanowienia Regulaminu Sklepu www.pergolekussmann.pl, przepisy Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz inne
właściwe przepisy prawa polskiego.
- Administrator zobowiązuje się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki Prywatności i jej
zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa,
nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych
osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. Administrator
zastrzega także możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian
technologii, przy wykorzystaniu której przetwarza dane osobowe i zmiana jej wpływa na
brzmienie niniejszej polityki, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych
przetwarzania danych osobowych.
